+7 (8342) 33-36-88
Ru En

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1 Назначение и область применения


1.1 Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных Акционерного общества «Оптиковолоконные Системы» (далее по тексту – Политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и регулирует отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также с целью поддержания деловой репутации Акционерного общества «Оптиковолоконные Системы» (далее по тексту – Общество) и соблюдения принципов законности, справедливости н конфиденциальности при обработке персональных данных, а также о6еспечение безопасности процессов их обработки.
1.2 Настоящая Политика в Обществе:
1.2.1 Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.2.2 Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Общества при обработке персональных данных.
1.3 Настоящая Политика распространяется на всех лиц, осуществляющих в Обществе трудовую деятельность (далее по тексту –работник(и)).
1.4 Настоящая политика публикуется в свободном доступе в информационно телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2 Нормативные ссылки


Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных.
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. с
изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020 г.);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ, часть четвертая от 18.12.2006 г. №230-ФЗ);
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06 1996 г. № 63-ФЗ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ: Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ);
Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Федеральный закон от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 г. №700 «Об утверждении инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»;
Приказ Минэкономразвития России от 26.03.2021 г. № 142 «Об утверждении требований к реализации мероприятий, осуществляемых субъектами Российской Федерации, бюджетам которых предоставляются субсидии на государственную поддержку малого и среднего предпринимательства, а также физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», в субъектах Российской Федерации, направленных на достижение целей, показателей и результатов региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», и требований к организациям, образующим инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора в рамках обработки персональных данных;
устав Общества;
трудовые договоры с работниками;
договоры, соглашения, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных;
согласия субъектов на обработку персональных данных.

3 Термины и определения


Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность н которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
Информационная система персональных данных (далее по тексту – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Контрагенты – физические и юридические лица, связанные обязательствами по договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора с Обществом.
Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа акционера Общества – непосредственный руководитель акционера Общества, выборный или назначенный.
Лицо, проходящее производственную или учебную практику – учащийся образовательного учреждения среднего профессионального, высшего профессионального и послевузовского профессионального образования, направленный в Общество с целью применения, закрепления теоретических знаний, подготовки к деятельности в какой-либо области.
Несанкционированный доступ (далее по тексту – НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (расширения, фальсификации) своих прав доступа. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемые для хранения или передачи информации. Персональные данные (далее по тексту – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является Общество.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование., передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Посетитель – лицо, посещающее Общество с целью вступить в какие-либо официальные или деловые контакты.
Посетитель сайта – это уникальный пользователь сети Интернет, который зашел на веб-сайт в течение определенного промежутка времени.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Работник – лицо, состоящее с Обществом в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Родственники работника – супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры работника.
Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://rusfiber.ru/.
Соискатель – это лицо, претендующее на определенную должность в Обществе.
Социальная сеть – онлайн-платформа, которая используется для общения, знакомств, создания социальных отношений между людьми, которые имеют схожие интересы или офлайн-связи, а также для развлечения и работы.
Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Субъект персональных данных (далее по тексту – субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства: иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уволенный работник – лицо, которое до расторжения трудового договора, состояло в трудовых отношениях с Обществом.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Член Ревизионной комиссии – лицо, являющееся членом органа, осуществляющего контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества.
Член Совета директоров – лицо, являющееся членом органа управления, который осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Уставом Общества к компетенции Общего собрания акционеров.

4 Обозначения и сокращения


В настоящей Политике использованы следующие обозначения и сокращения:
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации.
ФЗ – Федеральный закон.

5 Цели сбора персональных данных


5.1 Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники;
- родственники работников;
- уволенные работники;
- соискатели;
- члены Совета директоров Общества и кандидаты в члены Совета директоров Общества;
- лица, осуществляющие функции единоличного исполнительного органа акционеров Общества;
- члены Ревизионной комиссии и кандидаты на указанные должности;
- контрагенты (физические лица и индивидуальные предприниматели), являющиеся участниками закупочных процедур Общества или имеющие договорные отношения с Обществом;
- физические лица – представители юридических лиц, являющихся участниками закупочных процедур Общества или имеющих договорные отношения с Обществом; - посетители;
- лица, проходящие производственную или учебную практику в Обществе;
- посетители сайта.
5.2 Общество обрабатывает персональные данные субъектов исключительно в целях:
- Ведение учета в кадровом делопроизводстве;
- Ведение бухгалтерского учета;
- Обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы и других выплат работнику;
- Реализация социальных льгот и компенсаций для работников и родственников работников;
- Оформление визы, разрешения на работу, миграционный учет, подтверждение статуса высококвалифицированного специалиста;
- Оформление в финансовой кредитной организации расчетного счета и пластиковой карты в рамках зарплатного проекта;
- Обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- Выдача копий документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое);
- Издание организационно-распорядительных документов, локально-нормативных актов;
- Направление работников на медицинские осмотры;
- Предоставление стандартного налогового вычета ребенка;
- Обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы в период временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком; - Принятие решения о трудоустройстве кандидата;
- Исполнение обязанности о направлении в Общество предложения о выдвижении кандидатов для избрания членов Совета директоров;
- Участие в общем собрании акционеров;
- Исполнение обязанности о направлении в Общество предложения о выдвижении кандидатов для избрания членов Ревизионной комиссии;
- Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
- Исполнение обязательств по договору в рамках передачи отчетных документов;
- Исполнение требований ЛНА Общества, регулирующих закупочную деятельность Общества;
- Начисление вознаграждения за поставленный товар/выполненные работы/оказанные услуги;
- Исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и иных обязательных платежей, предоставления сведений в банк для перечисления вознаграждения;
- Исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и иных обязательных платежей, представление установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, поставляющих товар/выполняющим работы/оказывающим услуги по договорам;
- Прохождение производственной или учебной практики, стажировки;
- Оформление пропусков;
- Проведение инструктажей по охране труда и промышленной безопасности;
- Участие в экскурсиях на предприятии;
- Поддержка работоспособности сайта;
- Проведение аналитических исследований относительно использования сайта;
- Предоставление пользователям сведений маркетингового характера;
- Обеспечение удобства использования сайта.
Общество обрабатывает персональные данные работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета и информационных целях (публикация новостей на официальном сайте Общества, а также на официальных страницах в социальных сетях). Общество обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета и информационных целях (публикация новостей на официальном сайте Общества, а также на официальных страницах в социальных сетях).
Общество обрабатывает персональные данные уволенных работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
Общество обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в целях принятия решения о трудоустройстве.
Общество обрабатывает персональные данные получателей услуг и их законных представителей исключительно в целях оказания услуг Общества.
Общество обрабатывает персональные данные посетителей исключительно в целях проведения экскурсии на территории Общества, а также обеспечения безопасности во время пребывания посетителей на территории Общества.
Общество обрабатывает персональные данные членов и кандидатов в члены Совета директоров, Ревизионной комиссии и лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа акционера Общества, в целях и в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством РФ и Уставом Общества.
Общество обрабатывает персональные данные лиц, проходящих производственную или учебную практику, исключительно в целях прохождения учебной практики и производственной практики.
Общество обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в целях заключения и выполнения обязательств по договорам.
Общество обрабатывает персональные данные физических лиц представителей юридических лиц исключительно в целях заключения и выполнения обязательств по договорам.
Общество обрабатывает персональные данные обратившихся граждан исключительно в целях информационно-справочного обслуживания, рассмотрения обращений гражданина и принятия мер по результату рассмотрения обращений.
Общество обрабатывает персональные данные посетителей сайта исключительно в целях информационно-справочного обслуживания.

6 Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных


Содержание и объем обрабатываемых персональных данных субъектов соответствует целям обработки.
В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категории персональных данных в объемах, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах, необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.
В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых действующим законодательством РФ объемах, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
В рамках обработки персональных данных уволенных работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых действующим законодательством РФ объемах, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
В рамках обработки персональных данных соискателей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.
В рамках обработки персональных данных посетителей Общества обрабатывается минимально необходимый перечень персональных данных для проведения экскурсий, встреч, совещаний и обеспечения безопасности во время пребывания на территории Общества.
В рамках обработки персональных данных членов и кандидатов в члены Совета директоров, Ревизионной комиссии и лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа акционера Общества, обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством РФ и Уставом Общества.
В рамках обработки персональных данных получателей услуг обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ и необходимый для оказания услуг Общества.
В рамках обработки персональных данных лиц, проходящих производственную или учебную практику, обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных, необходимый для прохождения учебной практики и производственной практики.
В рамках обработки персональных данных контрагентов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения н выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).
В рамках обработки персональных данных физических лиц представителей/работников контрагентов, юридических лиц обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (юридическими лицами).
В рамках обработки персональных данных обратившихся граждан обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для осуществления информационно-справочного обслуживания, рассмотрения обращения гражданина и принятия мер по результатам рассмотрения обращения.
В рамках обработки персональных данных посетителей сайта обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для осуществления информационно-справочного обслуживания.

7 Порядок и условия обработки персональных данных


7.1 В Обществе обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе 5 настоящей Политики.
7.2 В Обществе обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе 6 настоящей Политики.
7.3 Перечень обрабатываемых персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.
7.4 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.5 Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.6 Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, происходит в соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.7 Общество осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных только в страны, обеспечивающие адекватную защиту персональных данных.
7.8 Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
7.9 Общество и работники Общества, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.10 Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 
7.11 Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник Общества, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
7.12 Общество в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных: указанных в ст.5 Федерального закона от 27.07.2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных».
7.13 Общество в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных».
7.14 В Обществе не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации. 7.15 Условия прекращения обработки персональных данных Обществом:
- достижение целей обработки персональных данных;
- утрата правовых оснований обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия на обработку его персональных данных;
- по требованию субъекта персональных данных;
- выявление неправомерной обработки персональных данных.
7.16 Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом: договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.17 В целях соблюдения законодательства РФ для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных, Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
- Федеральной налоговой службе;
- Социальному фонду России;
- лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.

8 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным


8.1 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
8.2 В случае выявления неточных персональных данных Общество осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Обществом на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
8.3 Общество обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
8.4 Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5 Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
8.5.1 Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
8.5.1.1 Подтверждение факта обработки персональных данных в Обществе;
8.5.1.2 Правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.5.1.3 Применяемые в Обществе способы обработки персональных данных;
8.5.1.4 Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.5.1.5 Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Обществе; 
8.5.1.6 Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.5.1.7 Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.5.2. При получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Общество предоставляет сведения в сроки в соответствии с требованиями ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.6 Субъекты персональных данных вправе требовать от Общества уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 8.7 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данные нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.8 Для получения необходимой информации касающейся обработки персональных данных, описанной в п. 8.5.1. настоящей Политики, субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных и передать лично работникам Общества, принимающим обращения граждан, либо по почте. 8.9 Для уточнения определенных персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму1 запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных и передать лично работникам Общества, принимающим обращения граждан, либо по почте.
8.10 Для исключения неправомерности обработки персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму1 запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных и передать лично работникам Общества, принимающим обращения граждан, либо по почте.
8.11 Для отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму1 отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и передать лично работникам Общества, принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.12 В соответствии с п. 12 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных, давший согласие на распространение его персональных данных, вправе обратиться с требованием о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) его персональных данных. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму1 требования субъекта персональных данных на прекращение распространения его персональных данных и передать лично работникам Общества, принимающим обращения граждан, либо по почте.
8.13 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, в соответствии с требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 г. №179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных», если:
8.13.1 Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
8.13.2 Иное не предусмотрено иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных.
8.14 При получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, Общество принимает соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
8.15 При договорных отношениях с субъектом персональных данных договор не должен содержать положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

9 Требования к защите персональных данных


9.1 Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.2 Обществом определен состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
9.3 В Обществе назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
9.4 Обществом осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также аудит соответствия требованиям защиты персональных данных, Политике Общества в отношении обработки персональных данных, локальным актам Общества.
9.5 Для каждой информационной системы персональных данных произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер.
9.6 Работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими Политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
9.7 Обществом при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные н технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
9.7.1 Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
9.7.2 Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
9.7.3 Применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
9.7.4 Проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
9.7.5 Ведется учет машинных носителей персональных данных;
9.7.6 Осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер для предотвращения несанкционированного доступа;
9.7.7 Производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
9.7.8 Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9.7.9 Ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

10 Условия обработки неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения


10.1 Распространение персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 г. № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения», кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество обязанностей.
10.2 Распространение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на официальном сайте Общества https://www.rusfiber.ru/, в официальной группе Общества в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/rusfiberofficial и в мессенджере Telegram https://t.me/rusfiber (если официальную группу ведет работник Общества, независимо от того, пройдена верификация или нет). 10.3 Для персональных данных, которые распространяются Обществом на информационных ресурсах организации, субъектами персональных данных не установлены запреты и условия их обработки неограниченным кругом лиц.

11 Заключительные положения


11.1 Настоящая Политика является внутренним документом Общества, общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте Общества https://www.rusfiber.ru/.
11.2 Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в пять лет.
11.3 Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
11.4 Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.

Приложение к Политике в отношении обработки и защиты персональных данных